Continutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu pozitia oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei.

Acest site este cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

Activitati si Rezultate Anticipate

Managementul proiectului

Este intrunita echipa de management si echipa expertilor de implementare, sunt intocmite documente de personal, sunt transmise atributiile specifice posturilor.

Elaborare studii si proceduri

Analiza structurilor SPO si a modului de organiz a acestora si docum fluxului intern de lucru. Documente, proceduri de lucru si fluxuri de docum in cadrul SPO.

Dezvoltarea si implementarea

Solutia de arhivare electronica va fi accesibilă, in mod securizat, prin intermediul unui browser web si va permite administrarea documentelor pe parcursul întregii lor durate de viaţă.
AJOFM-uri sprijinite
Dosare organizate
Persoane instruite
Pliante distribuite

Obiectivele Proiectului GET-SPO

Obiectivul general

Cresterea calitatii, eficientei si transparentei Serviciului Public de Ocupare prin crearea unei baze de date centralizate a documentelor gestionate de SPO.Grupul tinta a fost stabilit la 3 agentii de ocupare sprijinite din 3 regiuni diferite (Vest, Centru, Nord-Vest).

Obiectiv specific 1

OS1 – Elaborarea de studii si proceduri la nivelul celor 3 SPO-uri din regiunile Vest, Centru si Nord-Vest privind organizarea eficienta si fluxurile de lucru din cadrul acestora, cu impact asupra imbunatatirii serviciilor furnizate clientilor SPO.

Obiectiv specific 2

OS2 – Implementarea unui sistem de arhiva electronica in fiecare din cele 3 SPO pentru eficientizarea activitatilor, controlul documentelor la nivel institutional si oferirea accesului direct a clientilor SPO la dosarele proprii, inclusiv prin intermediul terminalelor infochiosc disponibile.

Obiectiv specific 3

OS3 – Dezvoltarea de actiuni pentru o mai buna vizibilitate a SPO-ului din cele 3 regiuni de dezvoltare a Romaniei – Vest, Centru si Nord-Vest, prin actiuni de promovare si publicitate privind serviciile pe care le ofera clientilor SPO.

STUDII

%

Angajati SPO

82% dintre angajaţii SPO care interactioneaza cu clienţii se declară neglijaţi de către departamentul de Resurse Umane
%

Personalul departamentelor

Peste 60% din personalul departamentului de Resurse Umane este nevoit să realizeze ore de muncă suplimentare pentru îndeplinirea sarcinilor de lucru
%

Numarului documentelor

În ultimii trei ani, în fiecare SPO, numărul de documente a crescut cu peste 40% comparativ cu perioada anterioară.